I en travl arbejdsverden, hvor tid er penge, er det afgørende at optimere hverdagens opgaver og processer. En af de ofte oversete aspekter af kontorlivet er udskriftsprocessen. Mange virksomheder bruger stadig gammeldags udskriftsmodeller, der kan være både tidskrævende og ineffektive. Men der findes en løsning, der kan forvandle din udskriftsproces og gøre den betydeligt mere effektiv: ‘Follow Me Print’.
Hvad er ‘Follow Me Print’?
Follow me print er en teknologi, der giver dig mulighed for at sende et udskriftsjob til en central udskriftsqueue, og derefter udskrive det på en hvilken som helst kompatibel printer i dit netværk, når det passer dig. Denne metode eliminerer behovet for at forudbestille udskrivninger, stå i kø ved en bestemt printer, eller bekymre dig om, at dine dokumenter havner i de forkerte hænder.
Hvordan fungerer det?
-
Send dit udskriftsjob: Når du er klar til at udskrive et dokument, sender du det til den centrale ‘Follow Me Print’-queue, som er tilgængelig fra din computer eller enhed.
-
Vælg din printer: Når du er klar til at hente dit dokument, går du til en hvilken som helst ‘Follow Me Print’-kompatibel printer i dit kontor. Du kan vælge den printer, der er mest bekvem for dig på det pågældende tidspunkt.
-
Log ind og udskriv: Når du er ved printeren, logger du ind ved at bruge dit sikkerheds-ID eller et kort, afhængigt af systemet. Herefter kan du se alle de udskriftsjob, du har sendt til ‘Follow Me Print’-queue’en. Vælg det ønskede dokument og udskriv det.
Samlet set kan ‘Follow Me Print’ være en game-changer for din virksomhed ved at optimere udskriftsprocessen, øge sikkerheden og reducere spild. Det giver dig og dine medarbejdere den fleksibilitet, I har brug for, samtidig med at det bidrager til en mere effektiv og miljøvenlig arbejdsplads.